Si tu empresa presta servicios especializados u obras especializadas con personal propio —algo muy común en el sector de la construcción—, necesitas conocer el REPSE. No tenerlo puede impedirte facturar de forma legal y traerte multas importantes. Aquí te lo explicamos en simple.
¿Qué es el REPSE?
El REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) es un padrón público que administra la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Surgió con la reforma de subcontratación de 2021 y autoriza legalmente a las empresas que prestan servicios u obras especializadas con trabajadores a su cargo.
¿Quién está obligado a registrarse?
Debe registrarse toda persona física o moral que ponga a disposición de un tercero a sus propios trabajadores para ejecutar servicios u obras especializadas. En el sector construcción, esto abarca a la mayoría de contratistas y subcontratistas.
¿Qué pasa si no lo tienes?
Las consecuencias no son menores:
- Tus servicios no pueden facturarse de forma legal.
- Tu cliente no puede deducir el gasto (ISR) ni acreditar el IVA.
- Te expones a multas y a responsabilidad solidaria.
No termina con el registro
Estar inscrito implica obligaciones periódicas: presentar cada cuatrimestre los informes ICSOE (ante el IMSS) y SISUB (ante el INFONAVIT), y renovar el registro cada 3 años.
Cumplir bien con el REPSE no es solo evitar multas: es lo que te permite seguir operando y facturando sin sobresaltos.
El REPSE no viaja solo: si ejecutas obra, revisa también el aviso SIROC ante el IMSS y cómo llevar contabilidad de obra para no perder de vista la rentabilidad de cada proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Quién está obligado a registrarse en el REPSE?
Toda persona física o moral que preste servicios especializados o ejecute obras especializadas con personal propio para otra empresa. Si solo vendes productos o prestas servicios que forman parte del objeto social del cliente, no aplica.
¿Qué pasa si contrato a un proveedor sin REPSE?
No puedes deducir el gasto ni acreditar el IVA de esos servicios, aunque tengas la factura. El riesgo económico lo asume quien contrata, por eso conviene validar el registro antes de firmar.
¿El REPSE se renueva?
Sí. El registro tiene vigencia de tres años y debe renovarse dentro de los tres meses previos a su vencimiento, además de presentar informes cuatrimestrales.